Revisionssicher archivieren – ohne IT-Stress.

Managed E-Mail-Archivierung für Unternehmen & Selbständige

Geschäfts­mails sind aufbewahrungs­pflichtige Unterlagen. Unser vollständig gemanagter Service erfasst jede ein- und ausgehende Nachricht revisions­sicher, verschlüsselt sie sofort und hält eure Mail­historie – bei korrekt definierter Aufbewahrung – GoBD-konform verfügbar. Ihr erhaltet Audit-Readiness, blitz­schnelle Suche und endlich Ruhe vor Daten­verlust oder Fristendruck.

Warum persönlicher Service wichtig ist
Warum archivieren?

Revisions­sichere Mails. Jederzeit durchsuchbar.

Mit einer zentralen, unveränderbaren Archiv­lösung spart ihr Zeit im Alltag, erfüllt gesetzliche Vorgaben und behaltet trotzdem den vollen Zugriff auf frühere Vorgänge. So bleibt die Kommunikation transparent und prüfbar.

  GoBD- & DSGVO-konform

Unveränderbarkeit, Nachvollzieh­barkeit und fristen­gerechte Aufbewahrung sind von Anfang an technisch abgedeckt – die ideale Basis für Betriebs­prüfung & DSGVO.

Direkt im Postfach archiviert

Die Archivierung läuft server­seitig in eurem Postfach, ganz ohne lokale Software. Unter­stützt werden nahezu alle Provider – auch Microsoft 365, Google Workspace und klassische IMAP-Konten.

 Blitzschnell finden statt endlos wühlen

Die integrierte Volltext­suche durch­stöbert Inhalte und Anhänge in Sekunden. Gelöschte Mails lassen sich mit einem Klick in das ursprüngliche Postfach zurückholen – stressfrei & schnell.
Alles, was ein Archiv können muss

E-Mail-Archivierung, die euch wirklich entlastet

Unser Managed Service kümmert sich rundum – von der ersten Einrichtung bis zur Wieder­herstellung im Ernstfall. So bleibt ihr rechts­konform, performant und jederzeit handlungs­fähig.

Voll­automatische Sicherung

Jede eingehende und ausgehende Nachricht wird in Echtzeit archiviert, inklusive Anhängen. Ihr müsst weder Regeln anlegen noch manuelle Exporte fahren – das System erledigt alles im Hinter­grund.

Flexible Aufbewahrungs­fristen

Wählt für jedes Archiv passende Aufbewahrungs­zeiträume – von 6 Monaten bis 10 Jahren. Ändern sich eure Compliance-Vorgaben, passen wir die Richtlinien ohne Unter­brechung an.

Self-Service Restore

Über das Webportal oder direkt in Outlook stellt ihr einzelne Mails, Ordner oder komplette Postfächer selbst wieder her. Das spart Warte­zeit und hält eure Abläufe produktiv.

EU-Hosting & Datenschutz

Alle Daten liegen verschlüsselt in unserem ISO-27001-zertifizierten Rechen­zentrum in Nürnberg. Damit erfüllen wir DSGVO-Anforde­rungen ohne Dritt­staaten­transfer.

Unbegrenzter Such­speed

Indizierung von Inhalten und Anhängen erlaubt Such­abfragen in Millisekunden – auch bei Millionen Nachrichten. Revisions­sichere Protokolle dokumentieren jede Aktion.

Managed von phasedrei

Einrichtung, Monitoring, Updates und Support über­nehmen wir komplett. Ihr habt einen festen Ansprech­partner und bekommt regel­mäßige Reports. Rundum sorglos.
Flexible Tarife und faire Preise

Kalkulierbarer Schutz für eure Mails

Ein fester Preis pro Archiv, alle Funktionen inklusive – plus eine einmalige Einrichtungsgebühr nach Aufwand. So behaltet ihr die Kosten im Blick und startet schnell in die rechts­sichere Archivierung.

Monatlich kündbar

Monatstarif

Ideal zum Einstieg oder bei wechselndem Bedarf.
Jederzeit monatlich künd­bar.

  • 50 GB Speicher pro Archiv
  • GoBD- & DSGVO-konform
  • Web-Zugriff & Outlook-Add-in
  • Tägliche Auto-Backups
  • Kostenfreier E-Mail-Support

€ 7,90 pro Archiv/Monat

Planungssicherheit mit Rabatt

Jahrestarif

Unser Bestpreis für alle, die langfristig planen.
12 Monate sichern, nur 10 bezahlen.

  • 50 GB Speicher pro Archiv
  • GoBD- & DSGVO-konform
  • Web-Zugriff & Outlook-Add-in
  • Tägliche Auto-Backups
  • Kostenfreier E-Mail-Support
ca. 17% Ersparnis!

€ 79,90 pro Archiv/Jahr

Preise in Euro zzgl. der jeweils gültigen Umsatzsteuer. Die Berechnung erfolgt jeweils im Voraus für die gesamte Laufzeit. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Firmen, Gewerbetreibende, Freiberufler, Vereine – nicht an Endverbraucher im Sinne des BGB.

Hosting bei phasedrei: Die richtige Wahl!

Zuverlässige Infrastruktur

Hochverfügbare Server und garantierte Bandbreite sorgen dafür, dass eure Daten und Anwendungen stets erreichbar sind.

Eigene Server

im deutschen Rechenzentrum

Transparente Preisgestaltung

Faire Pakete ohne versteckte Kosten – bei uns zahlt ihr nur für das, was ihr wirklich benötigt.

Flexible Skalierbarkeit

Wachst mit uns: Passt euer Hosting jederzeit flexibel an eure aktuellen Anforderungen an.

Persönlicher Support

Unser kleines, erfahrenes Team steht euch jederzeit persönlich zur Seite – bei uns seid ihr in guten Händen.

Startet noch heute eure revisionssichere Mail-Archivierung

Mit wenigen Klicks richten wir euer Archiv ein, schützen alle Postfächer GoBD-konform und halten eure Daten jederzeit abrufbar. Sichert euch jetzt einen kostenlosen Beratungstermin – wir erledigen den Rest.

Häufige Fragen zur E-Mail-Archivierung

Ist das Archiv GoBD-konform?

Ja – wenn wir das Archiv so konfigurieren, dass Mails unveränderbar, lückenlos und langfristig aufbewahrt werden. Wir richten alles entsprechend ein und dokumentieren die Einstellungen, damit ihr eure GoBD-Pflichten sicher erfüllt.

Welche E-Mail-Systeme unterstützt ihr?

Fast alle: von Microsoft 365 und Google Workspace über Exchange-Server bis hin zu IMAP-Postfächern kleiner Provider. Wichtig ist nur, dass wir Server-Zugriff erhalten – den Rest übernehmen wir.

Wie schnell lassen sich versehentlich gelöschte Mails wiederherstellen?

In der Regel innerhalb von Minuten. Über das Webportal oder das Outlook-Add-in wählt ihr die gewünschte Mail und klickt auf „Wiederherstellen“. Sofort liegt sie wieder im Posteingang oder Wunschordner.

Wie viel Speicher ist inklusive und was passiert danach?

Jedes Archiv enthält 50 GB kumulierten Speicher für alle Postfächer. Wird dieser Rahmen dauerhaft überschritten, bucht ihr einfach eine weitere Archiv-Lizenz hinzu. So bleibt das Preismodell klar und transparent.

Müssen meine Mitarbeitenden Software installieren?

Nein. Das Archiv läuft serverseitig und ist per Browser erreichbar. Für Outlook gibt es ein optionales Add-in, das den Zugriff erleichtert – eine Installation ist aber nicht zwingend erforderlich.

Wie erhalte ich Support, falls Fragen auftauchen?

Unser kostenfreier E-Mail-Support antwortet werktags in der Regel noch am selben Tag. Für dringende Fälle oder individuelle Anpassungen könnt ihr jederzeit einen Beratungstermin buchen.
phasedrei ist Ihr IT-Partner in der Metropolregion Rhein-Neckar. Zuverlässig und partnerschaftlich – auf Augenhöhe eben.